Nyheter

Etiske retningslinjer

Behandlet i SIVAs styre 17. september 2007.

ETISKE RETNINGSLINJER FOR SIVA SF

1. FORRETNINGSPRINSIPPER

1.1 Generelt.

SIVA skal bidra til innovasjon og næringsutvikling gjennom eiendomsvirksomhet og utvikling av sterke regionale innovasjons- og verdiskapingsmiljø. SIVA arbeider innenfor virksomhetsområdene eiendom og innovasjon i tillegg til internasjonal virksomhet.

SIVA er avhengig av tillit og et positiv omdømme. For å kunne oppnå dette er vi avhengig av at alle medarbeidere har en adferd i tråd med våre etiske retningslinjer. Etterlevelse av våre etiske retningslinjer er ikke bare viktig i forhold til eget omdømme, men også i forhold til å leve opp til våre interessenters og eierens forventning.

1.2 Omfang og ansvar. Praktisering og oppfølging.

Retningslinjene gjelder for alle medarbeidere, både hel- og deltidsansatte, vikarer og konsulenter som representerer SIVA samt styremedlemmer i SIVA. Det påligger alle som er omfattet av de etiske retningslinjene om å gjøre seg kjent med disse. Alle ledere er ansvarlige for å gjøre retningslinjene kjent og gå foran som et godt eksempel.

SIVA vil sørge for at etiske retningslinjer blir kjent og etterleves. Den enkelte skal sette seg inn og utføre sitt arbeid i samsvar med de krav som er nedfelt i dette dokumentet og gjeldende lover og regler. Ledere har ansvar for å kommunisere retningslinjene og skal gi råd om praktisering og forståelse av reglene. Adm. direktør i SIVA håndterer eventuelle avvik fra retningslinjene.

Etiske tvisttilfeller og brudd på SIVAs etiske retningslinjer skal umiddelbart tas med egen leder. Brudd på selskapets retningslinjer eller relevante lovbestemmelser kan medføre disiplinære reaksjoner, oppsigelse og anmeldelse til rett myndighet.

1.3. Samfunnsansvar. Etiske dilemma.

SIVA forvalter offentlige midler og skal gjennom anvendelsen av disse bidra til lønnsom nærings- og regional utvikling i Norge. SIVA er også involvert i utvikling av innovasjonskonsepter i andre land. Vårt bidrag til verdiskaping i samfunnet, skal skje gjennom utøvelse av et helhetlig forretningsmessig samfunnsansvar. Dette innebærer at vi skal legge økonomiske, sosiale og miljømessige vurderinger til grunn for vår virksomhet og på denne måten bidrar til en bærekraftig utvikling. Forretningsmessig opptreden til SIVA skal i henhold til våre verdier oppfattes å være rettskaffen og ærlig. Dette gjelder både forretningsvirksomhet og ved anvendelse av offentlige ressurser og vår egen atferd som medarbeidere i SIVA.

SIVA ønsker å oppfattes som en seriøs, pålitelig og langsiktig samarbeidspartner, derfor fokuserer vi på å ha høy standard for forretningsetikk og integritet, å sette SIVAs interesser foran personlig vinning, å behandle leverandører og samarbeidspartnere upartisk og rettferdig, å ha ansatte som opptrer som gode representanter for SIVA både i og utenfor forretningssammenheng. SIVA skal være en ansvarlig og pålitelig samfunnsaktør som møter offentlige myndigheter, organisasjoner og andre samarbeidspartnere på en korrekt og åpen måte. Etiske retningslinjer dekker ikke alle dilemma du kan komme i. Er du i tvil, må du først reflektere selv eller rådføre deg med din nærmeste leder.

1.4. Forhold til nasjonal og internasjonal lovgivning.

Normer basert på menneskerettighetene finnes i internasjonale menneskerettighetsavtaler, som er anerkjent av Norge og således gjelder for SIVA. Disse avtaler inkluderer blant annet arbeidstakerrettigheter og retningslinjer om korrupsjon.
SIVA tar samfunnsansvaret på alvor, respekterer FNs menneskerettighetserklæring, standarder fra ILO og støtter seg til FNs Global Compact prinsipper og OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper.

2. INTERNE FORHOLD
2.1. Verdier.

Det er gjennomført en intern prosess hvor selskapet er kommet frem til de fem viktigste verdiene som vektlegges av SIVA. 

Engasjement
• Eierforhold til SIVAs samlede virksomhet
• Bidra til fellesskapet, alle må bidra.
• Ta initiativ, ikke vente på at ting skal bli gjort.
• Være nysgjerrig

Åpenhet
• Inkluderende arbeidsmiljø
• Kunnskapsdeling
• Tillit - mulighet til å prøve og feile
• Romslighet - lov til å komme med innspill og bli tatt alvorlig når en tar
opp noe 

Handlekraft
• Tørre - "godt gjort er bedre enn godt sagt"
• Fokusere på resultater
• Har vilje til å skape 

Humor
• Skaper glede, glede skaper trivsel og trivsel skaper produktivitet
• Øker motivasjon og inspirasjon
• Skaper god kommunikasjon
• Åpner opp i fastlåste situasjoner 

Respekt
• Toleranse for ulikheter
• Respekt for hverandre
• Respekt for oppgaven
• Ærlighet og rettferdighet


2.2. Ansatte.

SIVA ønsker å skape et åpent, engasjerende og utviklende arbeidsmiljø. Alle medarbeidere skal behandle hverandre med tillit og en positiv innstilling. Dette bygges på verdiene til SIVA og innebærer at alle ansatte skal arbeide aktivt for at verdiene engasjement, åpenhet, handlekraft, humor og respekt etterleves i størst mulig grad i organisasjonen. Det er ansattes og lederens oppgave å påvirke egen organisasjon til å etterleve disse verdiene.

SIVA skal stå for like arbeidsmuligheter og rettferdig behandling av alle ansatte og legger saklige kriterier til grunn ved personalrelaterte beslutninger. Det forutsettes at alle ansatte gjør seg kjent med arbeidsreglement for SIVA. SIVA ønsker å vise respekt for enkeltmennesket og arbeide aktivt for et godt arbeidsmiljø preget av likeverd og mangfold. SIVA aksepterer ingen form for diskriminering av egne ansatte eller samarbeidspartnere.

3. FORRETNINGSETIKK OG INTEGRITET
3.1. Lojalitet. Habilitet.

SIVAs medarbeidere skal opptre pålitelig og troverdig, bygge langsiktige relasjoner med kollegaer, kunder og samarbeidspartnere, slutte opp om SIVAs verdier, strategier, internt regelverk og beslutninger. SIVAs medarbeidere skal opptre upartisk i alle forretningsforhold og unnlate å gi andre selskap, organisasjoner, enkeltpersoner uberettigede fordeler. Den enkelte skal heller ikke arbeide eller ta del i saker, prosjekter eller beslutninger når det foreligger forhold som kan svekke medarbeiderens upartiskhet. Slike forhold kan være fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse for medarbeideren selv som part eller for nærstående, dvs familie, slektninger og venner.

En medarbeider skal underrette sin overordnede straks han/hun blir oppmerksom på at en habilitetskonflikt kan oppstå. Den enkelte skal heller ikke benytte SIVAs eiendom eller informasjon ervervet gjennom sin stilling til personlig fordel.

3.2. Kjøp av seksuelle tjenester.

Kjøp av seksuelle tjenester kan støtte menneskehandel. Menneskehandel er ulovlig og er et brudd på menneskerettigheter. SIVA ønsker å motvirke menneskehandelen og aksepterer ikke kjøp av seksuelle tjenester når ansatte opptrer på vegne av eller i annen forbindelse for selskapet.

3.3. Korrupsjon. Gaver og økonomiske fordeler.

SIVA tar avstand fra alle former for korrupsjon, arbeider aktivt for at dette ikke skal forekomme i vår virksomhet. SIVA skal motvirke korrupsjon i samsvar med norsk lov og internasjonale avtaler. Medarbeidere må ikke tilby, love eller gi noen utilbørlig fordel for å oppnå eller beholde forretningsmessige fordeler for SIVA.

Medarbeidere må ikke ta imot gaver i forbindelse med forhandlinger eller som anerkjennelse for en inngått avtale. Hvis du mottar en gave eller er klar over at du kommer til å motta en slik gave, må din overordnede informeres og bestemme hvordan saken skal behandles. Medarbeidere i SIVA SF må ikke benytte sitt arbeidsforhold eller verv til å oppnå økonomiske fordeler av noen karakter for seg selv eller sine personlige nærstående. Det forventes at medarbeiderne gjør sine personlig nærstående kjent med ovennevnte bestemmelser.

3.4. Styreverv, arbeidsforhold eller andre oppdrag.

Alle styreverv, arbeidsforhold eller andre oppdrag ansatte har i annen virksomhet, som har eller forventes å ha kommersiell tilknytning til SIVA, må godkjennes av overordnet. Oppstår det interessekonflikter eller svekkes den ansattes evne til å utføre arbeid eller overholde sine forpliktelser ovenfor SIVA, skal slik godkjennelse ikke gis eller trekkes tilbake.

4. TAUSHETSPLIKT, KONFIDENSIALITET
4.1. Pålitelighet.

All informasjon som gis i forbindelse med SIVAs forretningsvirksomhet, skal være korrekt, pålitelig og forankret i overordnede mål og strategier. Medarbeidere oppfordres til å øve på sitt eget etiske skjønn og å være klar over konsekvensene av den informasjonen som sendes ut. Fortrolige opplysninger som mottas i forbindelse med styreverv og saksbehandling, skal behandles konfidensielt og må ikke brukes til personlig fordel.

Medarbeidere skal opptre slik at det ikke oppstår tvil om lojaliteten til egen organisasjon og til andre ansatte i virksomheten. Det forventes at medarbeidere omtaler SIVAs interne forhold på en slik måte at det ikke vil være til skade for selskapet, dets medarbeidere eller forretningsvirksomhet.

4.2. Taushetsplikt og diskresjon.

Medarbeidere har taushetsplikt om andres forretningsmessige eller private forhold som de blir kjent med i sitt arbeid. Taushetsplikten skal forhindre at uvedkommende får tilgang til informasjon som kan skade SIVAs virksomhet eller omdømme.

Taushetsplikten skal også beskytte den enkeltes personvern og integritet. Taushetsplikten gjelder ikke bare utad, men også overfor medarbeidere som ikke har behov for opplysningene i sitt arbeid. Taushetsplikten må ikke hindre utvikling og utveksling av informasjon og kunnskap som bidrar til godt samarbeid og et aktivt arbeidsmiljø i SIVA.